Harmonogram składania dokumentacji za zajęcia w ramach projektów „Partnerzy w nauce” w roku szkolnym 2011/2012: Czytaj dalej »

Informacja dotycząca dokumentacji miesięcznej

Informujemy, iż decyzją Kierownictwa Projektu dokumentacja miesięczna, która wpłynęła (lub wpłynie) do Biura Projektu po wyznaczonym terminie, będzie odsyłana i tym samym nie będzie rozliczona.

Dokumentację za miesiąc październik należy przesłać do Biura Projektu do 5 listopada.

UWAGA: Dokumentację za miesiąc listopad należy wysłać najpóźniej 26 listopada, tak by do biura dotarła do 3 grudnia.

Terminy, które podajemy są ściśle związane z terminami sprawozdań realizacji projektu przesyłanych do Ministerstwa Edukacji Narodowej. Czytaj dalej »

Prosimy pobrać nowe wzory dokumentacji miesięcznej!

Zmiany dotyczą list obecności z zajęć WiP, oraz harmonogramów zajęć (sekcje i WiP).

Przypominamy, że harmonogramy należy sporządzać na miesiąc z góry (czyli np. z dokumentacją za miesiąc wrzesień należy przesłać harmonogram na październik). W tym roku szkolnym prosimy nie przesyłać rachunków miesięcznych – będą one wysyłane Państwu zgodnie z cyklem rozliczeniowym.

Pozostałe dokumenty pozostają bez zmian.

Dokumenty:

(nowe lub poprawione dokumenty zostały oznaczone pogrubioną czcionką) Czytaj dalej »

Ze względu na liczne prośby udostępniamy formularze:

• deklaracji udziału w projekcie (DOC, ~190 kB),
• oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (DOC, ~190 kB).

Formularz zgłoszeniowy dla nauczycieli (DOC, ~590 kB)
Formularz zgłoszeniowy dla uczniów (DOC, ~630 kB)

Kompletna miesięczna dokumentacja powinna zawierać:

1. W działaniu „Wsparcie i pomoc”:

• miesięczną kartę czasu pracy,
• program,
• listy obecności – maksymalnie 3 osoby na liście, uczestnicy projektu zgodnie z listą rekrutacyjną. Bardzo prosimy, aby pole „imię i nazwisko ucznia” było wypełnione komputerowo lub drukowanymi literami (podpis ucznia oczywiście odręczny). W przypadku nieobecności ucznia na zajęciach,  informację taką nauczyciel wpisuje w miejscu podpisu ucznia. Na liście obecności nie mogą pojawiać się nazwiska uczniów z listy rezerwowej, tzw. sympatyków.
• bon WiP – jest dokumentem ucznia – uczeń ma prawo do 12 godzin zajęć wyrównawczych miesięcznie z trzech przedmiotów (matematyka, fizyka, biologia), co ewidencjonuje na jednym bonie. Bezzasadne jest tworzenie bonów odrębnie na każdy przedmiot. W rozliczeniu miesięcznym do Biura Projektu powinno trafić tyle bonów,  ilu uczniów wg protokołu zostało zakwalifikowanych do grupy uczniów wymagających wsparcia (nie licząc Sympatyków).

2. W sekcjach:

• miesięczną kartę czasu pracy,
• sprawozdanie,
• listy obecności – nie mniej niż 5 osób, tak jak wyżej, bardzo prosimy aby pole „imię i nazwisko ucznia” było wypełnione komputerowo lub drukowanymi literami  (podpis ucznia oczywiście odręczny). W przypadku nieobecności ucznia na zajęciach,  informację taką nauczyciel wpisuje w miejscu podpisu ucznia. Na liście obecności nie mogą pojawiać się nazwiska uczniów z listy rezerwowej, tzw. sympatyków.

Harmonogram zawierający datę, miejsce, numer sali, godzinę i rodzaj zajęć może być wspólny dla Wip i Sekcji.

W celu usprawnienia kontroli spływającej dokumentacji prosimy o zachowanie ww. porządku, jak również segregowanie dokumentacji osobno dla każdego nauczyciela.
Przypominamy również, że w ramach działania Wsparcie i Pomoc uczniowie mają prawo do korzystania z zajęć wyrównawczych tylko i wyłącznie z przedmiotów: matematyka, fizyka, biologia. Zajęcia z innych przedmiotów nie będą rozliczane w ramach projektu „Partnerzy w nauce”.

Natomiast w ramach Filii Szkolnych Uniwersyteckiego Towarzystwa Naukowego zajęcia prowadzone są w trzech sekcjach:

• matematyczno-naukowo-technicznej (przedmioty: matematyka, fizyka, biologia)
• przedsiębiorczości
• informatycznej

Bardzo prosimy o zwrócenie uwagi na poprawność nazewnictwa i nietworzenie nowych nazw sekcji.

Uwaga! Zmiana z 15.12.2009. Proszę pobrać aktualną wersję umowy.

Szanowni Państwo,
w związku z rozpoczęciem realizacji działań projektowych w szkołach niezbędne jest podpisanie umowy dot. wynajmu sal (dot. zajęć „Wsparcie i Pomoc”) między uprawnionym do tego podmiotem (szkoła lub organ prowadzący) a Uniwersytetem Śląskim w Katowicach. W związku z powyższym zamieszczamy do pobrania wzór umowy (DOC, ~170 kB).

Placówki posiadające możliwość podpisania umowy w imieniu szkoły prosimy o uzupełnienie (w wersji elektronicznej, a nie papierowej) a następnie wydrukowanie kompletnej umowy (pełna nazwy szkoły, dane adresowe szkoły, NIP, imię i nazwisko osoby uprawionej do reprezentowania placówki, nazwa banku i numer rachunku bankowego, na który mają być przelewane środki) oraz odesłanie podpisanej na adres Biura Projektu (Wszechnica Śląska Uniwersyteckie Towarzystwo Naukowe 40-007 Katowice, ul. Bankowa 5, pok. 224).

W przypadku szkół, które nie mają możliwości samodzielnego podpisania umowy prosimy o podanie drogą mailową danych organu prowadzącego. W najbliższych dniach do wskazanych przez Państwa organów prowadzących zostanie wysłane pismo informujące o konieczności zawarcia umów oraz wzór umowy, a tym samym rozpoczęta zostanie procedura zawarcia umowy.

W zakresie umów najmu prosimy o kontakt z panią Agnieszką Łabno (agnieszkalabno@poczta.onet.pl, 725 991 937) Agatą Schmidt (agata.schmidt@wp.pl, 665 331 617).

Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania:

• W punkcie dot. nr rachunku zapis „w ________” oznacza prośbę o wpisanie nazwy banku.
• Załączony wzór umowy proszę drukować jako dokument czarno-biały.
• Pierwsze środki zostaną wypłacone w styczniu 2010.

Zachęcamy do pobrania szablonu opisu projektów (DOC lub ODT, ~350 kB).